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新宿駅周辺で会議ができる貸し会議室

近年では、オフィス内にカフェやレストランを設けて社員同士のコミュニケーションを取りやすくしたり、業務で疲れた後にもリフレッシュしたりできる場として活用できるように努めています。企業の生産性を高めるだけでなく、おしゃれな環境で働けるのは魅力的ですよね。

とはいえ、オフィスにいきなりカフェを設けようとしても予算の都合上なかなかすぐに実施できるとはいえませんので、より迅速に生産性を高めるためにおすすめなのが貸し会議室です。

企業は、会議だけではなく、セミナーやワークショップを開くケースもあるので、こうした時に自社スペースでは行いづらいという場合には貸し会議室を利用します。
重要な会議の場や商談にも貸し会議室が活用されることが多いです。

貸し会議室を使うメリットと注意点

様々な場面で利用されることが多い貸し会議室ですが、メリットや注意点がありますので、ここでまとめておきましょう。

貸し会議室利用のメリット

まず挙げられるのが、さまざまな用途別に利用できる点です。
収容スペースは、利用者の人数に合わせてちょうどよいスペースを借りられますし、無駄な人員を配置する必要がないので、コスト削減にも繋げられます。

また、会議室と聞くと質素なイメージを持つ人もいるかもしれませんが、貸し会議室のレイアウトにはさまざまな種類がありますので、何を催すかによって好きなレイアウトのスペースを借りましょう。

他にも、アクセス性の良さもメリットの1つ。
今や貸し会議室は全国各地に存在しますが、ほとんどの貸し会議室が駅から歩いて徒歩圏内で到着できる立地にあります。
特に、オフィス街に位置する場所に多く設置されているため、自社から移動する際もスムーズですし、遠方からのお客様をお迎えする場合でも安心ですね。

貸し会議室利用の注意点

貸し会議室を利用する際は、時間に余裕をもって予約を済ませましょう。
すぐに場所を確保したくても、タイミング次第では使いたい貸し会議室が埋まっている可能性もあります。

また、予め使用目的に合わせた設備内サービスが整っているかも確認しましょう。
例えば、ただ会話をするだけならば問題ありませんが、ホワイトボードやプロジェクターを使ってプレゼンを行う場合もあるでしょう。
自社から持っていく手間が省ける点ではメリットですが、いざ予約した後に必要な設備がないというリスクを避けるために、事前に確認は必要です。

新宿駅周辺のおすすめ貸し会議室

新宿駅西口方面には、オフィスが立ち並んでいるため貸し会議室もあります。
中でもおすすめなのが、貸し会議室やレンタルスペースを運営しているAP西新宿です。

💻新宿駅付近で貸し会議室を利用するなら【AP西新宿】

新宿駅は複数路線が乗り入れしているのでアクセスも良好。
短時間からの利用も可能で、10名弱~100名以上と幅広い人数の収容もできるので、会議だけではなくセミナーなどにも最適なのです。

リフレッシュルームも完備されているので、従業員がリフレッシュできる環境も整っており、より生産性を高められます。
このように、社内スペースだけではなく貸し会議室を有効活用して、業務の生産性を高めていきましょう。